ГЛАВА 8

Размещение

Участники соревнований, судьи, официальные гости - все нуждаются в проживании на время проведения мероприятия. Здесь, как уже говорилось выше, вы опять таки можете ввести речь с руководством гостиницы о снижении для вас тарифов на проживание и пользование нежилыми помещениями (бизнес-центра, конференц-зала, вестибюля и пр.). В «погоне» за скидками проявляйте благоразумие - если вы просите так много, что после оказанной вам финансовой поддержки, отель не сможет получить сколько-нибудь достойной прибыли, вряд ли вам удастся уговорить его. Но если вы докаже­те ему, что выделяя средства на соревнования, он в конечном итоге приобретет гораздо больше, ваши шансы на успех возрастут.

При составлении списка условий проживания вам очень поможет анкета-вопросник, которую вы можете использовать во время переговоров с ад­министрациями гостиниц. Преимущество использования таких «бумажных» методов состоит в том, что, подготовив всю необходимую информацию, вы сможете после проделанной работы сравнить условия и выбрать самый оптимальный вариант по цене и качеству гостиничных услуг. Включите в ваш вопросник следующую информацию:

•  наличие свободных номеров на требуемый период;

•  наличие люкс-номеров для VIP гостей;

•  каков крайний срок заказа номеров, что позволит гарантировать необходимое для всех приезжающих количество мест;

•  наличие возможности почасовой оплаты номеров;

•  наличие возможностей для аккредитации приезжающих непосредственно в отеле;

•  наличие комнаты для переговоров с оргтехникой (факсы, компьютеры, копировальные машины, телефоны и пр.);

•  наличие ресторанов, кафе, баров;

•  вместительность помещений для проведения банкетов;

•  условия для активного отдыха (спортивный зал, сауна, бильярд и пр.);

•  стоянки;

•  магазины;

•  няни для детей;

•  особенности регистрации и систем платежей (прием кредитных карт, чеков и пр.).

Ваша задача - расширить этот список до та­кой степени, чтобы найти ответы на все вопросы о размещении, которые у вас возникают с соревнованиями. Лучше готовить список в сотрудничестве с профессионалом гостиничного бизнеса - он может найти то, о чем вы и не думали. Нужно иметь в виду всякие неожиданности. Например, если в отеле проживает большая часть участников, то вы должны быть уверены, что служащие не устроят забастовку в самый приезд гостей. Подобный инцидент может плохо отразиться на ходе прове­дения ваших спортивных соревнований, если вообще не сорвать их.

« вернуться назад »